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OSSA : le logiciel qui remplace le carnet de chantier des artisans
Tâches, pointage, photos, plannings et PV signés sur le téléphone de chaque salarié : OSSA, le logiciel de gestion conçu à Valognes pour les artisans et les TPE. Essai gratuit de 15 jours.
Par Mathis Gosselin, NOEM INFO
Lundi matin, 7 h 30. Trois salariés attendent leurs consignes, un client rappelle pour une fuite, le camion doit passer au contrôle technique cette semaine, et les heures de la semaine dernière ne sont toujours pas reportées. Si cette scène vous parle, cet article est pour vous.
OSSA est le logiciel de gestion que NOEM INFO a conçu pour les artisans et les petites entreprises de services. Son objectif est simple : que chacun sache quoi faire, que rien ne se perde, et que vous passiez moins de temps à courir après l'information.
Le constat : l'organisation repose encore sur le papier et la mémoire
Dans beaucoup d'entreprises du bâtiment, du paysage ou des services, l'organisation tient sur un carnet, quelques SMS et beaucoup de coups de téléphone. Ça fonctionne… jusqu'au jour où :
- une intervention est oubliée parce que la consigne était dans un SMS ;
- les heures sont reconstituées de mémoire le vendredi soir ;
- un PV de réception signé reste au fond du camion ;
- le contrôle technique d'un véhicule passe la date sans que personne ne s'en rende compte.
Chacun de ces oublis coûte du temps, de l'argent, parfois un client.
OSSA, sur le téléphone de chaque salarié
Chaque membre de l'équipe se connecte avec un code PIN et arrive sur un écran clair, aux grandes icônes : tâches, planning, pointage, frais, photos.
- Les tâches du jour apparaissent en premier, avec l'adresse, le client et les consignes.
- Le pointage se fait sur place, en un geste : arrivée, départ, pauses.
- Les photos avant, pendant et après le chantier sont rangées au bon endroit, avec des annotations si besoin.
- Le client signe le bon d'intervention ou le PV de réception directement sur le téléphone.
Pas d'application à chercher sur un magasin : OSSA s'ouvre dans le navigateur et s'ajoute à l'écran d'accueil comme une application.
Au bureau, toute l'activité sur un seul écran
Le dirigeant retrouve dans son tableau de bord les tâches à faire, en cours, en pause et terminées, ainsi que les alertes importantes, comme une échéance de contrôle technique.
Selon la formule, OSSA gère aussi :
- le planning de l'équipe, avec les ouvriers, les indépendants, les sous-traitants, les véhicules et la météo du jour ;
- les PV de réception avec leurs réserves, et les signatures à distance ;
- le matériel, les fournisseurs et les commandes, ainsi que les notes de frais avec photo du justificatif ;
- les prospects et rendez-vous commerciaux, un écran d'atelier à afficher sur une télévision, un assistant IA et des connexions avec Pennylane, WhatsApp, Google et Microsoft Agenda.
Trois formules, des prix affichés
| Formule | Mensuel | Annuel (2 mois offerts) | Installation et formation |
|---|---|---|---|
| Essentiel | 29 € HT / mois | 290 € HT / an | 99 € HT |
| Plus | 59 € HT / mois | 590 € HT / an | 199 € HT |
| Max | 89 € HT / mois | 890 € HT / an | 299 € HT |
- Essentiel : tâches, clients et chantiers, pointage, photos, bons signés, appli mobile et notifications.
- Plus : tout Essentiel, avec en plus le planning et l'agenda connecté, les PV et signatures à distance, le matériel, les frais et les véhicules.
- Max : tout Plus, avec en plus les prospects, le tableau de bord et l'écran d'atelier, l'assistant IA et les intégrations.
Les frais d'installation comprennent la création de votre espace à vos couleurs, l'import de vos clients et de votre équipe, le paramétrage de vos métiers et une formation de l'équipe.
Un logiciel local, avec un vrai interlocuteur
OSSA est conçu et maintenu à Valognes. Pas de plateforme anonyme ni de service client à l'autre bout du monde : si vous avez une question ou besoin d'un réglage, vous m'appelez directement. Et si votre métier demande une fonction particulière, on en parle.
Essayez OSSA gratuitement pendant 15 jours
Le plus simple pour savoir si OSSA vous convient, c'est de l'essayer avec votre équipe. Remplissez la demande d'essai : je vous appelle pour comprendre votre organisation, puis j'ouvre votre espace. Sans carte bancaire, sans engagement.
